日常维护能延长牛皮纸档案盒的使用寿命。首先要注意存放环境，应将档案盒放置在干燥、通风的地方，避免潮湿环境。潮湿会使牛皮纸变软、发霉，影响档案盒的强度和档案文件的。若档案盒受潮，可将其放在通风处自然晾干，但要避免阳光直射，防止纸张老化变脆。
定期检查档案盒是否有破损、开胶等情况。如发现边角磨损，可使用胶带进行粘贴加固；若有开胶部位，可涂抹适量胶水重新粘贴。对于有扣式档案盒，检查扣子是否生锈、损坏，如有问题及时更换。同时，保持档案盒表面清洁，定期用干净的软布擦拭，去除灰尘和污渍。若档案盒上有污渍难以清除，可使用温和的清洁剂轻轻擦拭，但要避免使用含有腐蚀性成分的清洁剂，以免损坏纸张。
在存放档案时，要合理摆放，避免过度堆叠。过度堆叠会增加档案盒的承重压力，导致变形或损坏。按照档案类别和重要程度，有序地将档案盒放置在档案架或文件柜中，便于查找和管理。