选购牛皮纸档案盒时，材质是首要考量因素。优先选择无酸纸制作的档案盒，确保档案的长期保存。可通过查看产品说明或咨询商家，了解纸张的成分和特性，判断是否为优质无酸纸。对于有特殊需求的档案，如对防水性要求较高，可选择经过特殊防水处理的牛皮纸档案盒。
尺寸规格要与所存放的档案文件匹配。测量档案文件的长、宽、厚度，选择合适外形尺寸和厚度的档案盒。若存放 A4 纸文件，常见的 310mm×220mm 尺寸较为合适；若文件厚度较大，需选择相应厚度的档案盒，避免文件装不下或在盒内晃动。
制作工艺也不容忽视。检查档案盒的边角是否整齐，折叠处是否牢固，粘贴部位有无开胶现象。对于有印刷内容的档案盒，查看印刷质量，文字图案是否清晰、色彩是否均匀。同时，注意档案盒的配件，如有扣式档案盒的扣子，要检查其开合是否顺畅、牢固。此外，还可参考品牌口碑和用户评价，选择信誉良好的品牌产品，以确保购买到质量可靠的牛皮纸档案盒。