牛皮纸档案盒在档案管理领域具有诸多显著优势。在保护档案方面，其采用的牛皮纸材质，尤其是无酸纸，能有效抵御外界环境对档案的侵蚀。不含酸性物质，避免了档案文件因酸性腐蚀而发黄、变脆，防虫、防霉特性也能防止档案被虫蛀、发霉，程度地延长档案的保存期限。
从环保角度看，牛皮纸属于可回收利用的材料，在档案盒使用寿命结束后，可通过专业回收渠道进行回收处理，重新加工成纸张或其他纸制品，减少了资源浪费和环境污染。相比塑料等不可降解材料制作的档案盒，牛皮纸档案盒更符合现代环保理念。
在成本效益方面，牛皮纸档案盒价格相对亲民，制作工艺相对简单，原材料成本较低。同时，其坚固耐用的特性，减少了因频繁更换档案盒而产生的成本，长期来看，为档案管理节省了大量资金。此外，牛皮纸档案盒的尺寸和种类丰富，能满足不同档案的存储需求，提高了档案管理的效率和便捷性。