企业基础资料
证照类:营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介:包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料:法定代表人身份证明及授权委托书;法定代表人简历;若涉及项目经理,需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料:验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表;银行对账单;上年度纳税证明及近三个月纳税凭证;贷款卡及查询函。
其他:公司章程;工商查询单。
项目进展证明材料
工程进度报告:对于工程类保函,如履约保函、预付款保函等,需要提供由监理单位、业主或相关第三方出具的工程进度报告,说明项目目前的完成情况、已投入的成本、预计还需的时间等。
货物交付证明:若是与货物采购或销售相关的保函,如质量保函等,可能需要提供货物的交付凭证、验收报告等,证明货物的交付情况和是否存在质量问题等。
保函延期申请一般提前的时间没有统一标准,通常在 15 天至 1 个月左右,具体因保函类型、合同约定、项目情况和担保机构要求而有所不同,以下是具体介绍:
投标保函:一般提前 7-15 天提交比较合适。如果距离开标时间较近才申请延期,可能会影响招标人的评标安排等工作,也可能导致投标人的投标文件因保函有效期问题被视为无效。
履约保函:依据《工程建设领域农民工工资保证金规定》,农民工工资保证金的银行保函,人社部门会在保函到期前 1 个月提醒施工总承包单位更换或延期56。一般工程类履约保函建议提前 15-30 天提交延期申请。如果是大型复杂的工程项目,涉及多方验收等复杂环节,可能需要提前 30 天以上申请,以便担保机构有足够时间审核,也能让业主等相关方有充分时间确认。
预付款保函:通常建议提前 15-20 天提交延期申请。预付款保函的延期与项目进度、预付款的使用和扣回情况相关,提前 15-20 天申请,便于担保机构结合项目实际进度和资金情况进行审核。
质量保函:一般提前 15-30 天提交申请。质量保函有效期与质量保证期相关,若在质量保证期快结束时发现需要延期,提前 15-30 天申请,能确保在原保函到期前完成延期手续,保障质量担保的连续性。
其他特殊情况:如果合同中对保函延期申请时间有明确约定,则需按照合同约定执行;若遇到不可抗力等特殊情况导致需要紧急延期,应在情况发生后尽快与担保机构沟通并提交申请。
投标保函
依据招标文件:严格参照招标文件中关于投标保函的规定,包括允许延期的条件、申请时间节点等,确保申请符合要求。
关注开标时间:要紧密结合开标时间的变化情况,如果开标因特殊原因推迟,需及时评估对投标保函有效期的影响并决定是否申请延期。
与招标人沟通:申请前与招标人进行适当沟通,说明延期的合理性和必要性,争取招标人的理解和支持,避免因沟通不畅导致申请被拒。