POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
按通讯方式：
1.固定POS机
优点是：1、软件升级和维护比较容易； 2、网络拨号方式，拨号速度快； 3、POS交易清算比较容易。
缺点是：需要连线操作，客人需要到收银台付账。
适用一体化改造的项目的商户。
2.无线POS机
优点是：1、无线操作，付款地点形式自由； 2、体积小。
缺点是：1、通讯信号不稳定；2、数据易丢失；3、成本高。
适用是到客人住所收款商户类型。
设备质量和功能：POS机的质量和功能对您的业务至关重要。选择可靠的POS机提供商，确保他们提供高品质的设备，并支持您的业务需求。在办理个人POS机之前，了解设备的功能和兼容性，以确保它能够满足您的交易需求。
客户体验和用户界面：选择易于使用和操作的POS机对于提供良好的客户体验至关重要。确保POS机具有直观的用户界面，并且操作简便。这样，您的客户将更容易使用POS机进行支付，提高交易效率和顾客满意度。